一.指导思想
紧紧围绕学校建设“法治六中”、“美丽六中”、“开放六中”的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照教育局党组的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校长的统一领导下,脚踏实地,为学校的“第二次创业”做好本职工作。
二.主要任务与目标
(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作
1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)加强办公室建设,做好协调与服务
1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级段、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校的实际情况,做好《舟山市六横中学制度汇编》(新设想),做到格式统一,行文规范。整理学校年度大事记并上报教育局宣传办,做到实事求是。完整无缺。
3.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作总结。
(三)高质量地完成办公室常规工作
1.为学校“第二次创业”做好工作。
在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作,并加强检查和指导。
2.继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。此项工作将作为办公室2019年的重点工作来抓。当好校长助手,协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。(新学期试用)
3.继续做好创城工作,巩固创城成果,争取优秀美丽校园。
继续坚持不懈地抓好创城工作,不断创新创建的途径,不断丰富美丽校园建设的内涵,把创城美丽校园建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
4.做好档案管理工作。
做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。
5.做好师德师风教育活动。
继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立教师的良好形象。进一步做好教师的考勤管理工作,做好每月考勤汇总,做到及时公开。做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书(新学期试用)。坚持教师学习制度,每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习,为全校教师提供正能量。(新学期试用)
6.做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。